Processus de soumission

EREVIEWS: Le nouveau portail de demande en ligne, eReviews, a maintenant été lancé avec l'École de psychologie, l'École de service social,  la Faculté d'éducation, l'École de gestion Telfer et la Faculté des sciences de la santé.  Toutes les nouvelles demandes d'éthique venant de chercheurs de ces unités doivent être soumises par le biais d'eReviews.  Veuillez communiquer avec le Bureau d'éthique (ethique@uottawa.ca) si vous n'avez pas déjà reçu de communication à ce sujet ou pour toute autre question concernant la nouvelle procédure.

Pour toutes les autres unités, veuillez suivre les étapes suivantes:

Remplir le formulaire de demande d'éthique

  • Utilisez la version la plus récente du formulaire de demande d'éthique.
  • Afin d'éviter les problèmes techniques, assurez-vous de télécharger la version la plus récente d'Adobe Acrobat.
  • Veuillez fournir des informations complètes et répondre à toutes les questions en phrases complètes.
  • Évitez les termes techniques ou assurez-vous de les expliquer.

Soumission de la demande d'éthique

  • Le formulaire de demande doit être dûment complété, daté et signé par tous les membres de l'équipe de recherche (une demande d'éthique incomplète ou non signée sera retournée aux chercheurs.
  • Une copie de la demande complète doit être soumise, y compris tous les documents pertinents (ex: textes de recrutement, formulaires de consentement, instruments de recherche, approbations d'autres CÉR, approbations du comité de thèse, textes de debriefing, etc.)
  • Si des erreurs entravent la bonne compréhension du contenu, les documents seront renvoyés pour la correction et l'évaluation sera reportée.
  • Les demandes doivent être présentées au bureau d'éthique, soit par courrier, soit en personne, le premier jour ouvrable de chaque mois, sauf en juillet, et le CÉR en fera l'évaluation au courant de ce mois. Les demandes soumises électroniquement ne seront pas acceptées. 
  • Dans les trois jours qui suivent la date limite de dépôt, un accusé de réception vous sera envoyé. 

Évaluation de la demande d'éthique 

  • Lors de la réception de la demande, le contenu est vérifié et le niveau de risque déterminé.
  • La demande est attribuée à un responsable d'éthique et aux évaluateurs du CÉR.
  • La demande est évaluée par les évaluateurs du CÉR, le président du CÉR et le responsable d'éthique.
  • La rétroaction et les commentaires du CÉR sont compilés et envoyés aux chercheurs, après quoi les chercheurs ont six mois pour y répondre.
  • Comme réponse, les chercheurs doivent fournir une lettre répondant à chaque point soulevé par le CÉR et soumettre une version révisée des documents pertinents, avec les changements en surbrillance.

Une fois que la demande est en ordre, un certificat d'éthique (format PDF) sera envoyé aux chercheurs par courriel et le projet peut commencer.

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