Processus de soumission

Remplir le formulaire de demande d'éthique

  • Les demandes d'évaluation initiale (sauf pour les demandes pour plan de cours) doivent être remplies directement dans le portail électronique eReviews.
  • Les navigateurs supportés d'eReviews sont Google Chrome et Firefox.
  • Veuillez fournir des informations complètes et répondre à toutes les questions en phrases complètes.
  • Évitez les termes techniques ou assurez-vous de les expliquer.
  • Nommez les documents en annexe pour refléter le contenu (ex.: «Formulaire de consentement - Groupes de discussion»).
  • Des instructions et conseils additionnels ce trouvent dans le Guide de l'utilisateur d'eReviews.

Soumission de la demande d'éthique

  • Le formulaire de demande doit être créé dans eReviews par le chercheur principal de l'étude.
  • Le formulaire de demande doit être dûment complété et approuvé par les membres pertinents de l'équipe (Chercheur principal et Superviseur, le cas échéant) par la date de soumission requise (voir la page Dates et délais).
  • Les demandes soumises après la date de soumission, le cas échéant, seront seulement évaluées le mois suivant.
  • Une demande d'éthique incomplète sera retourné aux chercheurs.  Si des erreurs entravent la bonne compréhension du contenu, les documents seront renvoyés pour la correction et l'évaluation sera reportée. 

Évaluation de la demande d'éthique 

  • Lors de la réception de la demande, le contenu est vérifié et le niveau de risque déterminé. Dans les trois jours suivant la date limite de soumission, un accusé de réception sera envoyé.
  • La demande est attribuée à un responsable d'éthique et aux évaluateurs du CÉR.
  • La demande est évaluée par les évaluateurs du CÉR, le président du CÉR et le responsable d'éthique.
  • La rétroaction et les commentaires du CÉR sont compilés et envoyés aux chercheurs, après quoi les chercheurs ont six mois pour y répondre.
  • Les chercheurs doivent répondre à la rétroaction du CÉR directement dans le formulaire eReviews. Afin de soumettre des annexes révisées (texte de recrutement, formulaire de consentement, outils de recherche, etc.), veuillez effacer le document original et le remplacer par la nouvelle version, avec les suivis ou les changements en surbrillance.
  • Une fois que la demande est en ordre, un certificat d'éthique sera octroyé et le projet peut commencer.

Demandes d'évaluation continues

  • Veuillez noter que tous les projets soumis et approuvés avant le lancement d'eReviews n'ont pas été migrés dans le portail électronique.  Les demandes pour évaluation continue (modification, renouvellement, fermeture) devront continuer d'être soumises avec les formulaires qui se trouvent dans la section Autres formulaires de demande à cette page.
  • Pour les nouveaux projets soumis et approuvés dans eReviews, les demandes pour évaluation continue devront être soumises dans ce nouveau portail.  Ces formulaires sont accessibles en sélectionnant le Numéro de dossier éthique à partir du Tableau de bord du chercheur, pour ce rendre à la page Aperçu du projet.  De plus amples informations sont disponibles dans le Guide de l'utilisateur d'eReviews.
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