Service d’approvisionnement

Aperçu

Le Service d’approvisionnement s’acquitte des fonctions d’approvisionnement de l’Université, y compris la négociation et la signature des contrats d’achat de biens et de services de celle-ci. Les services offerts par le Service d’approvisionnement sont essentiels à la gestion judicieuse et rentable des ressources financières affectées à la recherche qui sont administrées par l’Université et ses chercheurs. Nos agences subventionnaires de recherche comptent sur l’Université, agissant par l’entremise du Service d’approvisionnement, pour mettre en place un solide cadre de politiques et d’achats afin de garantir que leurs fonds sont engagés de façon rentable.

Rôles et responsabilités d’Approvisionnements et services dans l’administration de la recherche

  • Établir, mettre en œuvre et exécuter les politiques relatives à l’approvisionnement en biens et services au moyen des fonds de recherche
  • Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales sur la gestion des approvisionnements institutionnels applicables
  • Seconder les chercheurs et les administrateurs à toutes les étapes du processus d’achat et de la filière d’approvisionnement dans l’achat de biens et de services à l’appui des activités de recherche
  • Offrir des conseils spécialisés sur les politiques des organismes subventionnaires relativement aux exigences en matière d’approvisionnement
  • Gérer tous les processus d’achat de biens et de services pour la recherche, conformément aux politiques d’approvisionnement de l’Université et aux politiques des organismes subventionnaires
  • Produire tous les documents contractuels entre l’Université, ses chercheurs et les fournisseurs (bons de commande, cartes d’approvisionnement, accords de contrat de services, etc.)
  • Régler les problèmes d’approvisionnement avec les fournisseurs
  • Valider et documenter la juste valeur marchande des contributions « en nature » de biens et services
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