Programme d’étudiants-chercheurs invités (ECI)

NOTE : En raison de la pandémie mondiale actuelle, l'Université d'Ottawa a reporté toute mobilité étudiante jusqu'à la fin de 2020. En réponse à la situation, nous avons adapté notre programme d’étudiants- chercheurs invités pour offrir des occasions de recherche à distance, en personne et de façon hybride (à distance + en personne). Toutes les activités en personne devraient être planifiées pour débuter à l'été 2021.

Tout sur le programme d'ECI

Un étudiant-chercheur invité (ECI) est un étudiant canadien ou international qui effectue de la recherche à temps plein à l’Université d’Ottawa, sous la supervision d’un membre du corps professoral de l’Université d’Ottawa. Un ECI doit être inscrit à un programme de premier, deuxième ou troisième cycle dans une université au Canada ou à l’étranger.

Types d'occasions en recherche
  • Les ECI venant avec leur propre projet de recherche :
    • Certains étudiants viennent à notre université pour aborder une question de recherche claire et pour avoir accès à nos ressources (par exemple, les bibliothèques et les laboratoires). Ces étudiants auront un professeur-superviseur à leur établissement d’attache qui sera responsable de s’assurer que le projet de recherche répond aux exigences de leur établissement et examiner le progrès du projet de recherche. Les superviseurs de l’Université d’Ottawa fournissent un certain niveau de soutien et d’orientation tout au long du séjour de l’étudiant à Ottawa.
  • Les ECI soutenant la recherche d’un membre du corps professoral :
    • Les étudiants qui souhaiterait acquérir de l’expérience en recherche et qui n’ont pas de projet de recherche en tête peuvent se joindre à la recherche d’un membre du corps professoral de l’Université d’Ottawa. Ces étudiants rejoindront soit un laboratoire de recherche, soit effectueront des tâches de recherche définies par le superviseur d’accueil. Les superviseurs doivent élaborer un plan de recherche pour l’étudiant et être plus impliqués dans la supervision et le mentorat, puisque l’étudiant soutient directement ses recherches.
Responsabilités du ECI
  • À l'arrivée, assister à la séance d'orientation obligatoire du Centre d'expérience en recherche.
  • Prendre part à une rencontre initiale obligatoire avec votre professeur-superviseur afin de discuter le projet de recherche et définir les résultats escomptés.
  • Suivre les directives en matière d'éthique et d'intégrité de l'Université d'Ottawa lors de votre recherche.
  • Compléter les formations appropriées en fonction des spécificités du projet de recherche (par exemple, cours sur la sécurité en laboratoire, protection des animaux, et formations SIMDUT).
  • Communiquer avec votre professeur-superviseur (par courriel ou en personne) afin de discuter du progrès ou des difficultés.
  • Informer le Centre d'expérience en recherche de toute difficulté qui surgirait dans le cadre du projet de recherche, notamment dans le cas d'un risque que vous ne puissiez terminer ce dernier.
  • Avant le départ, prendre rendez-vous avec le Centre d'expérience en recherche pour votre séance de compte rendu.
Responsabilités du superviseur de l’établissement d’attache
  • Approuver le projet de recherche de l'étudiant.
  • S'assurer que le projet de recherche respecte les règles en matière d'éthique de leur établissement d'origine.
  • Établir un calendrier de travail pour l’étudiant sur une base hebdomadaire et définir des résultats escomptés.
  • Procurer un soutien et guider l'étudiant tout au long du projet de recherche.
  • Communiquez régulièrement avec l'étudiant (par courriel ou par téléphone) afin de discuter du progrès ou des difficultés de l'étudiant.
  • Assurez-vous que tous les résultats écrits respectent les directives de mise en page, de style et de référencement de l’institution d’origine, afin d’éviter le plagiat et la malhonnêteté académique.
  • Assurez-vous que les images, les tableaux et les graphiques sont conformes aux directives de l’institution d’origine.
  • Informez l'étudiant des dates limites de soumission et des autres dates importantes.
Responsabilités du professeur-superviseur à l'Université d'Ottawa
  • Prendre part à une rencontre initiale obligatoire avec l'ECI afin de discuter le projet de recherche et définir les résultats escomptés.
  • Le cas échéant, fournir des conseils et un soutien à l'ECI pour demander une approbation déontologique.
  • Assurer que l'étudiant reçoive les formations appropriées en fonction des spécificités du projet de recherche (par exemple, cours sur la sécurité en laboratoire, protection des animaux, et formations SIMDUT). Ainsi que l'étudiant sera supervisé en conséquence lors de l'utilisation des installations et des équipements de l'université.
  • Procurer un soutien adéquat sous forme de rencontres avec l'ECI de façon à évaluer le progrès de la recherche.
  • Informer le Centre d'expérience en recherche de toute difficulté qui surgirait dans le cadre du projet de recherche, notamment dans le cas d'un risque que l'ECI ne puisse terminer ce dernier.

Comment participer?

Vous souhaitez faire de la recherche à l’Université d’Ottawa? Voici comment vous pouvez vous joindre à nous!

Critères d’admissibilité

L’étudiant intéressé doit

  • être inscrit dans une université autre que l’Université d’Ottawa (au Canada ou à l’étranger);
  • avoir l’intention de venir à l’Université d’Ottawa dans le seul but d’effectuer de la recherche à temps plein, sur un projet qui est pertinent et lié au programme d’études de son université d’attache;
  • avoir obtenu l’approbation de son superviseur-hôte et son superviseur d’attache pour mener des activités de recherche à l’Université d’Ottawa.

Les activités de recherche

  • ne doivent pas être rémunérées (les bourses ne sont pas considérées comme des salaires);
  • ne doivent pas mener à l’obtention de crédits de l’Université d’Ottawa;
  • ne doivent pas s'inscrire à des cours de l'Université d'Ottawa.

Durée du stage

  • Premier cycle : quatre mois maximum (moins de 119 jours) 
  • Maîtrise : un an maximum
  • Doctorat : deux ans maximum

NOTE : Si vous avez besoin de demeurer plus longtemps, veuillez communiquer avec nous pour discuter de votre situation, en écrivant à eci@uottawa.ca.

Comment trouver un professeur-superviseur à l’Université d’Ottawa

Il incombe à l’étudiant d’identifier et de contacter un membre du corps professoral de l’Université d’Ottawa pour superviser sa recherche universitaire, et d’obtenir son approbation.

Les étudiants peuvent consulter la liste du corps professoral sur le site Internet des unités scolaires afin de trouver un superviseur. La plupart des professeurs ont une page Web personnelle qui présente en détail leurs activités de recherche.

La page Experts uOttawa et celle des Réseaux de recherche uOttawa sont également utiles pour trouver un superviseur par spécialisation de recherche.

Envoyez un courriel à des professeurs-superviseurs potentiels pour discuter la possibilité de devenir votre superviseur de recherche. Il est fortement recommandé d’éviter d’envoyer des courriels génériques à un membre du corps professoral lors de cette démarche. Décrivez plutôt la raison qui vous pousse à vouloir travailler auprès de lui et expliquez-lui ce que vous pouvez apporter à son équipe de recherche (y compris toute expérience pertinente, de nature scolaire ou professionnelle, que vous possédez, ainsi que les compétences que vous pourriez mettre à son service).

Voici deux modèles que vous pouvez utiliser comme guide lorsque vous contactez des membres du corps professoral:

  • Étudiants venant avec leur propre projet de recherche:
    • Cher(e) Professeur(e) [Prénom Nom],
      Veuillez accepter mes salutations les plus distinguées.
      Je suis en train de mener un projet de recherche sur «[Thème de recherche]» dans le cadre de mon [programme académique: baccalauréat en ..., maîtrise en ..., doctorat en sciences] au [nom de l'université/de l'établissement d'enseignement] ([Pays]) puis j'apprécierais beaucoup que vous soyez mon superviseur de recherche.
      L'Université d'Ottawa offre le programme d'Étudiants-chercheurs invités (ECI), dans lequel des étudiants d'autres institutions viennent effectuer de la
      recherche avec un membre du corps professoral de l'Université. Si vous acceptez de devenir mon superviseur, je serais très reconnaissant si vous pouviez me rencontrer pour discuter des progrès de ma recherche et pour me guider vers l'orientation que je devrais prendre. 
      Ce serait un grand honneur de faire ma recherche sous votre supervision, car vos travaux sur « [Sujet de recherche et/ou titre des articles publiés] » sont étroitement liés à mes intérêts de recherche.
      Je prévois venir à Ottawa du [Date de début - Date de fin]. Si vous acceptez de superviser ma recherche, vous devrez signer le formulaire ECI ci-joint.
      J'ai joint une copie de mon curriculum vitae et de mon relevé de notes pour vos dossiers, mais faites-moi savoir si vous avez d'autres questions concernant mon projet de recherche ou moi-même.
      Je vous remercie d'avance pour votre considération.
      Cordialement,
      [Prénom]
  • Étudiants souhaitant se joindre à une équipe de recherche (sans projet de recherche):
    • Cher(e) Professeur(e) [Prénom Nom],
      Veuillez accepter mes salutations les plus distinguées.
      Je suis actuellement étudiant(e) à [nom de l'université/de l'établissement d'enseignement] ([pays]) et dans le cadre de mon [programme d'enseignement: baccalauréat en ..., maîtrise de ..., doctorat ...] je dois effectuer un stage de recherche. Je vous contacte car ce serait un honneur de me joindre à votre équipe de recherche.
      L'Université d'Ottawa offre le
       programme d'Étudiants-chercheurs invités (ECI), dans lequel des étudiants d'autres institutions viennent effectuer de la recherche avec un membre du corps professoral de l'Université.
      Si vous acceptez de devenir mon superviseur, je serais très reconnaissant si vous pouviez me rencontrer une fois par semaine ou toutes les deux semaine pour discuter des progrès de ma recherche et pour me guider vers l'orientation que je devrais prendre. En retour, je soutiendrai directement vos efforts de recherche.
      Ce serait un grand honneur de me joindre à votre équipe de recherche, car vos travaux sur "[Sujet de recherche et/ou titre des articles publiés]" sont étroitement liés à mes intérêts de recherche.
      Je prévois venir à Ottawa du [Date de début - Date de fin]. Si vous acceptez de superviser ma recherche, vous devrez signer le formulaire ECI ci-joint.

      J'ai joint une copie de mon curriculum vitae et de mon relevé de notes pour vos dossiers, mais laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions concernant mes études ou mes compétences de recherche.
      Je vous remercie d'avance pour votre considération.

      Cordialement,
      [Prénom]

NOTE: Les étudiants doivent utiliser ces courriels en tant que modèles, nous conseillons toutefois de le personnaliser en fonction de leur situation avant de l'envoyer.

Processus de demande pour les étudiants canadiens ou résidents permanents
  1. Acquittez les frais de traitement de la demande, de l’ordre de 300 CAD.
  2. Remplissez le formulaire de demande d’admission ECI.

    NOTE : En raison de la pandémie mondiale actuelle, l'Université d'Ottawa a reporté toute mobilité étudiante jusqu'à la fin de 2020. En réponse à la situation, nous avons adapté notre programme d’étudiants- chercheurs invités pour offrir des occasions de recherche à distance, en personne et de façon hybride (à distance + en personne). Toutes les activités en personne devraient être planifiées pour débuter à l'été 2021.

  3. Soumettez votre dossier de demande d’admission complet à eci@uOttawa.ca, lequel doit comporter :
    • la preuve de paiement des frais de traitement;
    • le formulaire de demande d’admission ECI dûment rempli;
    • une copie de votre preuve officielle d’identité;
    • une lettre de votre établissement d’attache qui appuie votre recherche à l'Université d'Ottawa avec les dates de votre séjour.

NOTE : Nous évaluerons votre demande d’admission lorsque nous aurons reçu tous les documents requis. Assurez-vous de soumettre un dossier de demande d'admission complet des mois à l'avance de votre date d'arrivée prévue, car votre projet de recherche pourrait nécessiter une approbation déontologique.

Si le résultat est favorable, le Centre d’expérience en recherche vous enverra une lettre d’acceptation, laquelle constituera une confirmation d’inscription au programme d’ECI. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez consulter la section «Une fois que vous êtes admis».

Processus de demande pour les étudiants internationaux
  1. Acquittez les frais de traitement de la demande, de l’ordre de 300 CAD.
  2. Remplissez le formulaire de demande d’admission ECI.

    NOTE : En raison de la pandémie mondiale actuelle, l'Université d'Ottawa a reporté toute mobilité étudiante jusqu'à la fin de 2020. En réponse à la situation, nous avons adapté notre programme d’étudiants- chercheurs invités pour offrir des occasions de recherche à distance, en personne et de façon hybride (à distance + en personne). Toutes les activités en personne devraient être planifiées pour débuter à l'été 2021.

  3. Soumettez votre dossier de demande d’admission complet à eci@uOttawa.ca, lequel doit comporter :
    • la preuve de paiement des frais de traitement;
    • le formulaire de demande d’admission ECI dûment rempli;
    • une copie de votre passeport;
    • une lettre de votre établissement d’attache qui appuie votre recherche à l'Université d'Ottawa avec les dates de votre séjour.

NOTE : Nous évaluerons votre demande d’admission lorsque nous aurons reçu tous les documents requis. Assurez-vous de soumettre un dossier de demande d'admission complet des 3 mois à l'avance de votre date d'arrivée prévue, car votre projet de recherche pourrait nécessiter une approbation déontologique.

Si le résultat est favorable, le Centre d’expérience en recherche vous enverra une lettre d’acceptation aux fins d’immigration. Des conseils en matière d'immigration sont fournis une fois que l'étudiant(e) a soumis sa demande au programme. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez consulter la section «Une fois que vous êtes admis».

 

Une fois que vous êtes admis

À partir d’ici, votre toute première étape consiste à déterminer si votre projet de recherche exige une approbation déontologique. Pour cela, consultez la liste de vérification de la conduite responsable de la recherche.

Liste de vérification de la conduite responsable de la recherche
Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU)

Le RAMU est un régime d’assurance obligatoire pour les étudiants internationaux (et leurs personnes à charge, s’il y a lieu). Il couvre partie des frais médicaux et hospitaliers pendant leur séjour au Canada, y compris les consultations médicales ordinaires. Il permet également d’obtenir certains dispositifs médicaux au besoin, comme des fauteuils roulants ou des prothèses auditives. Le RAMU ne couvre pas les soins dentaires ni les ordonnances.

NOTE: Si vous ou un membre de votre famille qui vous accompagne a une condition médicale, nous vous conseillons de reporter votre recherche à une date ultérieure, car un traitement médical peut être coûteux pour des citoyens d'autres pays.

Programme de jumelage

L’adaptation à un nouvel environnement peut être difficile - laissez un camarade vous aider! Le programme ÉCI peut vous mettre en contact avec un étudiant de l'Université d'Ottawa avant votre arrivée. Votre camarade sera là pour vous aider à finaliser les étapes administratives, vous aider à naviguer le système universitaire et vous plonger dans la culture canadienne. Si vous souhaitez avoir un camarade pendant votre séjour de recherche, veuillez nous envoyer un courriel à eci@uottawa.ca.

 

Vous êtes un étudiant de l’Université d’Ottawa et vous aimeriez devenir un camarade? Veuillez nous écrire à eci@uottawa.ca!

Transport en commun

U-Pass

L’U-Pass est un laissez-passer étudiant universel à tarif réduit. Sa période de validité s’étend sur un trimestre scolaire et il vous permet d’utiliser le transport en commun n’importe où à Ottawa et à Gatineau. Le processus de demande de U-Pass sera expliqué lors de votre séance d'orientation.

 

ÉCI actuels

Vous êtes actuellement un ECI et vous désirez tirer le maximum de votre expérience à l’Université d’Ottawa? La section suivante vous renseignera sur les services et les programmes qui vous sont offerts. 

Service de santé

Les ECI peuvent faire appel aux services de santé sur le campus pendant leur séjour. Visitez notre clinique sans rendez-vous pour consulter un médecin ou demander rendez-vous.

Service de sport

Activités récréatives

Restez en forme pendant votre séjour à l’Université, en participant aux activités récréatives sur le campus. Le Service des sports offre plusieurs cours de conditionnement en groupe.

Activités intra-muros

Les programmes intra-muros vous offrent l’occasion de pratiquer votre sport favori de manière régulière en compagnie d’autres étudiants, au sein d’équipes sportives regroupées en ligues compétitives ou récréatives. Parmi les sports proposés : basketball, balle aux prisonniers, flag-football, ultimate (disque volant d’équipe), hockey, football européen (soccer) et volleyball. En savoir plus sur les programmes intra-muros, y compris comment s’y inscrire.

Activités sociales et culturelles

Si vous souhaitez demeurer au fait de ce qui se passe sur le campus et dans la région d’Ottawa dans le domaine socioculturel, suivez-nous sur la page Facebook des ECI! Cette page sert à promouvoir des activités culturelles et sociales, et vous fournit des mises à jour et autres renseignements sur les événements à venir.

Ateliers et autres resources

Programme Altitude

Vous êtes un ECI de cycle supérieur (maîtrise ou doctorat)? Alors le programme Altitude s’adresse à vous!

Le programme Altitude a été créé pour diversifier les apprentissages des étudiants des cycles supérieurs et des stagiaires postdoctoraux, de façon à les préparer au marché du travail et au monde universitaire professionnel. Altitude organise une variété d’événements et d’ateliers qui aident à parfaire certains ensembles de compétences, comme la communication, l’enseignement et la rédaction. Les ateliers gratuits permettent aux étudiants non seulement d’améliorer leur succès scolaire, mais aussi d’acquérir une compréhension globale du marché du travail. Le programme permet à l’apprentissage de dépasser les limites de la salle de classe, ce qui amène l’expérience des étudiants des cycles supérieurs à un niveau supérieur.

En savoir plus sur le programme Altitude et visiter la page Facebook d’Altitude.

 

Certificat d’esprit entrepreneurial

Le Carrefour de l’entreprenariat de l’Université d’Ottawa offre le Certificat d’esprit entrepreneurial (CEE) pour aider les étudiants à apprendre à penser comme un entrepreneur. En tant qu’étudiants-chercheurs invités, vous pouvez participer gratuitement!

Le CEE comprend trois volets pour vous aider à développer un esprit entrepreneurial, soit: aptitudes, outils, et réseautage. Pour obtenir votre CEE, vous devez vous rendre à cinq événements / activités figurant parmi chaque volets. Jetez un coup d'oeil au site web du CEE pour de plus amples détails concernant le certificat ainsi que les ateliers à venir.

Prolongation de votre statut ECI
  1. Veuillez écrire à eci@uottawa.ca pour prendre rendez-vous afin de discuter des raisons d'entamer une prolongation. 
  2. Une fois que la prolongation est approuvée par le Centre d'expérience en recherche, acquittez les frais de traitement de la demande, de l’ordre de 300 CAD.
  3. Soumettez les documents suivants à eci@uottawa.ca :
    • la preuve de paiement des frais de traitement;
    • appuie de votre superviseur à l'Université d'Ottawa qui soutient votre demande (par courriel ou en lettre officielle); et
    • appuie de votre établissement d'attache qui soutient votre demande (en lettre officielle).

Pour plus d'information

eci@uottawa.ca

 

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