Ressources humaines en recherche

Dans le cadre de ses responsabilités qui consiste à assurer une administration efficace et efficiente de la recherche sur le campus, le CVRR a élargi le service des ressources humaines en recherche pour inclure l'immigration.

Nos services consultatifs à la communauté de recherche

Reconnue comme étant l'une des premières universités du pays par ses institutions de recherche, nous sommes fiers d'être à l'avant-garde en offrant ce service unique et novateur à notre communauté de recherche.

  1. RH en recherche

    Nous fournissons des directives et des conseils d'experts en matière de lois sur l'immigration au Canada, en veillant à ce que l'Université respecte les lois, les règlements, les lignes directrices et les spécifications relatifs à l'immigration.

    Stratégies d'immigration et expertise en résolution de problèmes: Consulte, analyse et harmonise les stratégies d'immigration pour répondre aux divers besoins et réalités des chercheurs en interprétant et en appliquant les lois canadiennes en matière d'immigration aux politiques et procédures de l'Université. Identifie et analyse les problèmes complexes liés au recrutement international, aux visas, aux permis d'études et de travail, aux études d'impact sur le marché du travail et à la résidence permanente.

  2. Immigration en recherche

    Nous fournissons des directives et des conseils d'experts en matière de lois sur l'immigration au Canada, en veillant à ce que l'Université respecte les lois, les règlements, les lignes directrices et les spécifications relatifs à l'immigration.

    Stratégies d'immigration et expertise en résolution de problèmes: Consulte, analyse et harmonise les stratégies d'immigration pour répondre aux divers besoins et réalités des chercheurs en interprétant et en appliquant les lois canadiennes en matière d'immigration aux politiques et procédures de l'Université. Identifie et analyse les problèmes complexes liés au recrutement international, aux visas, aux permis d'études et de travail, aux études d'impact sur le marché du travail et à la résidence permanente.

  3. Évaluation des besoins et formation

    Identifie les besoins de formation et/ou les domaines de préoccupation en organisant de fréquentes consultations avec les intervenants afin d'élaborer des programmes de formation qui traitent les préoccupations de communauté de recherche.

  4. Informations et outils

    Informe les chercheurs de leurs responsabilités dans les domaines des RH et de l'immigration en recherche. Fournis des outils pour faciliter les tâches des chercheurs en matière de RH et d'immigration.

 

Autres rôles et responsabilités

Les chercheurs, en tant que titulaires de subventions et de contrats, déterminent les besoins en ressources humaines pour mener leurs programmes de recherche, notamment déterminer la nature du travail à effectuer, l'expertise, la formation et l'expérience de leur personnel, établir les exigences de rendement, superviser le personnel et évaluer la performance des membres de leur équipe.

L’Université, en tant que l'institution responsable de l'administration des fonds de recherche accordés aux chercheurs, fournit un cadre administratif pour assurer la saine gestion des fonds de recherche, y compris les conditions d'emploi du personnel de recherche.

Les ressources humaines, en tant que titulaire du cadre de politique des RH, établit, en collaboration avec les parties prenantes, les politiques et les procédures applicables à tout le personnel universitaire, y compris les subventions de recherche et le personnel sous contrat. En collaboration avec les services des ressources humaines des facultés, veille à ce que les conditions d'emploi de l'Université soient respectées afin de protéger les droits des employés et de maintenir l'équité dans le milieu de travail de l'Université.

Les facultés (services en RH et/ou services administratifs), en tant que premier point de contact, ils fournissent des conseils RH généraux, mettent en pratique les stratégies RH précédemment élaborées pour des projets de recherche individuels, supervisent les processus de recrutement et veille à ce qu'elles soient justes et équitables.

Outils pour la gestion des ressources humaines

Fournis des outils pour aider les chercheurs et les administrateurs de recherche à remplir leurs fonctions de gestion des ressources humaines, le cas échéant (par exemple, modèles de lettres d'offres préliminaires, descriptions de travail génériques, informations sur les échelles salariales pour les tâches, etc.)

Étudiants qui appui la recherche

L’arbre décisionnel (en anglais seulement) appui les chercheurs pour déterminer la compensation à offrir aux étudiants qui appui leur projet de recherche.

Conditions de travail pour les étudiants qui sont considérer des employés

Les Assistants de recherche et les étudiant CO-OP : Les conditions de travail et les exigences de la description de poste (article 30) pour les assistants de recherche et les étudiants CO-OP sont définis dans la Convention collective CUPE2626 

Outil de projection et planification financière pour les étudiants – assistant de recherche : Ce tableau fournit un résumé de la rémunération des étudiants.

Offre de bourses de recherche de financement provisoire aux étudiants

Si un chercheur détermine que le temps de l’étudiant servira d’expérience d’apprentissage en recherche et qu’il est prêt à mentorer l’étudiant durant cette période, il peut lui offrir une bourse de recherche si les conditions suivantes sont respectées : 

  1. Le chercheur et l’étudiant conviennent d’un plan d’apprentissage et il est établi par écrit que le chercheur mentorera l’étudiant.
    Plan d’apprentissage
  2. Le chercheur déclare qu’il n’est pas l’employeur de l’étudiant en confirmant qu’aucun des énoncés ci-dessous ne s’applique à sa situation : 
    • Vous êtes responsable de la planification du travail.
    • Vous décidez comment le travail sera exécuté.
    • Vous décidez les heures de travail et le taux de rémunération.
    • Vous assignez et supervisez les tâches individuelles.
    • Vous décidez du lieu de travail.
    • Vous établissez les normes à respecter et déterminez s’il y a lieu de recommencer le travail.

Si vous n’arrivez pas à déterminer si vous êtes employeur ou mentor, veuillez consulter la publication RC4110 de l’Agence du revenu du Canada ou communiquer avec votre partenaire d’affaires en ressources humaines.

Programme d’étudiants-chercheurs invités (ECI)

Un étudiant-chercheur invité (ECI) est un étudiant canadien ou international qui effectue de la recherche à temps plein à l’Université d’Ottawa, sous la supervision d’un membre du corps professoral de l’Université d’Ottawa. Un ECI doit être inscrit à un programme de premier, deuxième ou troisième cycle dans une université au Canada ou à l’étranger.

 

Stagiaires postdoctoraux

Le 1 er juillet 2019, l'Université d'Ottawa a mis en œuvre le règlement 123.

Information sur la transition : 

Conditions de travail pour les stagiaires postdoctoraux

  • Règlement 123 - L’objectif du règlement est de définir les conditions de travail et d’énoncer les principes sous-jacents pour tous les stagiaires postdoctoraux. 
  • Mon info : Informations RH pour les stagiaires postdoctoraux qui sont considérés des employés de l’Université.

Embaucher un stagiaire postdoctoral

La première étape est d’être inscrit  avec le Bureau des études supérieures et postdoctorales en complétant le formulaire d’inscription:

Outil de projection et planification financière pour les stagiaires postdoctoraux : Ce tableau fournit un estimé du coût pour l’embauche d’un stagiaire postdoctoral (règlement 123) en tenant compte du salaire annuelle et des avantages sociaux.

L’inscription du PDF avec le Bureau des études supérieures et postdoctorales déclenchera le processus administratif des RH (en anglais seulement) pour l’embauche d’un PDF.

 

Employés contractuels en recherche

Conditions de travail des employés contractuels non syndiqués

  • Règlement 47 - Le présent règlement vise à définir les conditions de travail et les principes sous-jacents applicables aux employés contractuels non syndiqués qui sont payés à partir de fonds de fiducie et de fonds de recherche ainsi qu’aux employés contractuels non syndiqués qui exercent des fonctions opérationnelles.
  • Méthode administrative 18-47 : Le règlement 47 doit être lu en parallèle avec la méthode administrative 18-47, Conditions de travail des employés contractuels non syndiqués (Recherche et opérations)

Description des postes génériques

Les descriptions de postes génériques sont un outil important favorisant l’équité salariale et la rétention des employés dans la gestion des ressources humaines en recherche.

Échelle salariale pour les postes contractuels en recherche

Outil de projection et planification financière pour les postes génériques : Ce tableau fournit une projection de sept années de salaire pour les employés contractuels (règlement 47) en tenant compte de la durée du contrat, des avantages sociaux, et des augmentations salariales annuelles.

Avez-vous besoin d’aide? Communiquez avec

Mélanie Miles, RCIC

Partenaire d’affaires RH
Consultante réglementée en immigration canadienne
RH en recherche: melanie.miles@uottawa.ca
Immigration: RHimmigration@uottawa.ca
613-562-5800 poste 2359

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